Undantag från tävlingsplaneringen
ASLS tävlingsverksamhet utgår från den av klubben fastställda tävlingsplaneringen. För att säkerställa en väl fungerande verksamhet, god framförhållning och en samordnad representation ansvarar klubben för anmälningar till de tävlingar som ingår i tävlingsplaneringen.
Styrelsen kan i enstaka fall bevilja undantag för deltagande i tävlingar som inte ingår i den ordinarie tävlingsplaneringen. En sådan ansökan ska lämnas in i god tid före sista anmälningsdag och godkännas av styrelsen innan anmälan görs.
Undantag beviljas restriktivt och endast när särskilda skäl föreligger. Syftet är att möjliggöra deltagande vid enstaka tillfällen utan att frångå principen om en gemensam och planerad tävlingsverksamhet. Policyn ska inte användas på ett sätt som leder till återkommande individuella tävlingsanmälningar utanför klubbens ordinarie planering.
Tävlingar som beviljas som undantag genomförs utan ledare eller annan representant från ASLS på plats. Deltagande sker på simmarens och vårdnadshavares eget ansvar, och samtliga kostnader som uppstår i samband med tävlingen, såsom anmälningsavgifter, resor, logi och övriga utgifter, bekostas av simmaren själv om inte styrelsen beslutar annat.
Även vid tävlingar som beviljats som undantag representerar simmaren ASLS. Simmaren och eventuell vårdnadshavare förväntas därför uppträda på ett sätt som överensstämmer med föreningens värdegrund, policys och uppförandekod. Ett gott sportsligt uppträdande, respekt för funktionärer, medtävlare och andra föreningar samt ett positivt representantskap för ASLS ska alltid upprätthållas.
Möjligheten att ansöka om undantag gäller samtliga medlemmar på lika villkor. Varje ansökan prövas individuellt utifrån denna policy och de särskilda omständigheter som föreligger i det enskilda fallet.
Vid bedömningen tar styrelsen hänsyn till bland annat tävlingens syfte, tidpunkt, påverkan på klubbens verksamhet samt övriga relevanta omständigheter.
Misskötsamhet eller agerande som strider mot föreningens värdegrund, policys eller denna tävlingspolicy kan medföra att framtida ansökningar om undantag avslås. Styrelsens beslut i frågor om undantag är slutgiltigt.
ASLS Styrelse 2026-07-22
